수출바우처 사업의 성패는 ‘수행기관’을 어떻게 선택하느냐에 따라 극명하게 갈립니다. 광고·번역·콘텐츠 제작·리드발굴·시장조사 등 사업의 핵심 산출물이 모두 수행기관을 통해 만들어지기 때문에, 기관의 역량은 정산·성과·보고서 품질·불인정 위험과 직결됩니다.
특히 2026년에는 수행기관에 대한 검증 기준이 강화되며, 무단 하도급·성과 부실·산출물 누락 등으로 인한 불인정 사례가 빠르게 증가하고 있습니다. 이 글은 수행기관 선택 단계에서 반드시 확인해야 하는 기준과, 실제로 불인정된 위험 사례, 계약 시 포함해야 하는 핵심 조항을 실무 중심으로 정리했습니다.
📌 목차
- 1. 수행기관 선택이 왜 중요한가
- 2. 좋은 수행기관을 구분하는 기준 2026
- 3. 수행기관 때문에 불인정되는 실제 사례
- 4. 정산·성과에서 강점을 만드는 수행기관 활용 전략
- 5. 공식 정보 확인을 위한 외부 링크
- 6. FAQ
1. 수행기관 선택이 왜 중요한가
1-1. 결과물의 70~80%가 수행기관 손에서 나온다
광고 집행 리포트, 번역본, SNS 콘텐츠, 리드발굴 결과, 전시회 자료 등 수출바우처에서 정산과 성과 증빙에 쓰이는 자료 대부분은 수행기관이 만듭니다. 기관이 미흡하면 결과물 품질이 떨어지고, 성과도 급격히 낮아질 수밖에 없습니다.
1-2. 정산 불인정의 절반은 ‘수행기관 문제’
- 증빙자료 제출 누락
- 광고 관리자 캡처 미제출
- 번역·콘텐츠 결과물 부실
- 하도급으로 인한 품질 저하
즉, 기업이 아무리 보고서를 잘 준비해도, 수행기관이 잘못되면 정산 결과가 흔들립니다.
📌 평가·심사 기준이 먼저 필요하다면 여기를 확인하세요
2. 좋은 수행기관을 구분하는 기준 2026
2-1. 레퍼런스(실적) 검증이 핵심
수행기관이 제시하는 실적이 실제 프로젝트 결과인지 반드시 확인해야 합니다. 다음 기준을 충족하는 기관일수록 신뢰도가 높습니다.
- 해당 기업의 업종과 유사한 해외시장 경험
- 목표 국가에 대한 캠페인·자료 제작 경험
- 성과 지표(리드·노출·전환·매출로 이어진 사례)가 명확한가
2-2. 실제 투입 인력을 반드시 확인해야 한다
제안서에는 전문가가 기재되었는데 실제 프로젝트는 인턴·주니어가 투입되는 경우가 많습니다. 이 경우 결과물 품질이 떨어지며 정산 위험이 커집니다.
2-3. 계약서 구성: 분쟁 방지 조항 필수
- 결과물 제출 기한
- 수정·보완 절차
- 하도급 금지 조항
- 성과 조건(리드·성과 리포트 기준)
3. 수행기관 때문에 불인정되는 실제 사례
사례 1. 결과물 미제출 → 사업비 전액 불인정
광고는 했으나 광고 관리자 리포트가 없거나, 번역은 맡겼지만 파일이 누락되는 경우가 대표적인 유형입니다.
사례 2. 광고 증빙 부족
광고 플랫폼 관리자 페이지의 로그·일자별 집행내역·성과 캡처가 없으면 집행 자체를 인정받지 못합니다.
사례 3. 무단 하도급
수행기관이 제3자에게 업무를 넘겨 품질이 떨어지는 경우입니다. 승인 없이 하도급을 쓰면 거의 100% 불인정 처리됩니다.
사례 4. 수행기관 변경 승인 누락
업체를 바꾸려면 반드시 “수행기관 변경 승인”을 받아야 합니다. 이 절차를 빠뜨리면 전체 집행이 정지될 수 있습니다.
4. 정산·성과에서 강점을 만드는 수행기관 전략
4-1. 모든 결과물은 중간보고로 확보해야 한다
최종 결과물이 늦어질 때 가장 위험합니다. 중간본(시안·초안·캡처)을 확보하면 불인정 가능성을 크게 낮출 수 있습니다.
4-2. 수행기관 관리 루틴을 반드시 설정하라
- 매주 1회 진행보고
- 광고 집행은 중간 검수 2회
- 산출물은 클라우드에 공유
4-3. 성과 중심 계약 구조
“결과물 중심 + 성과 기준”이 포함된 계약 구조일수록 마케팅 품질과 정산 안정성이 올라갑니다.
5. 공식 정보 확인
🌐 수출바우처 공식 사이트 – 수행기관 정보 확인 🌍 KOTRA 해외마케팅 파트너 검색 바로가기
6. 자주 묻는 질문(FAQ)
Q1. 수행기관을 여러 곳으로 나눠 써도 되나요?
가능하지만 관리 부담이 커지고 정산 위험도 증가합니다.
Q2. 수행기관이 결과물을 늦게 주면 어떻게 해야 하나요?
계약서에 제출 기한·지연 시 책임조항을 포함해야 합니다.
Q3. 수행기관 변경은 언제든지 가능한가요?
가능하지만 반드시 “변경 승인”을 받아야 하며, 미승인 시 전체 사업이 중단될 수 있습니다.
Q4. 레퍼런스 검증은 어디까지 해야 하나요?
산업·국가 일치 여부, 결과품질 확인, 담당자 실명 확인 등 구체적으로 확인해야 합니다.
요약
- 수출바우처의 핵심 성과는 수행기관의 역량에 크게 좌우된다.
- 레퍼런스·투입 인력·산출물 제출 능력이 주요 기준이다.
- 하도급·결과물 누락·광고 증빙 미제출은 주요 불인정 사유다.
- 중간보고·관리 루틴·분쟁방지 계약이 필수 전략이다.